خدمات المركز الاختيارية لمجالس تسوية المنازعات

أ) موافاة الطرفين بنموذج اتفاقية عضو مجلس تسوية المنازعات؛

ب) الاحتفاظ بملف للأوراق المكتوبة (المراسلات والمذكرات)، بالإضافة إلى تسهيل الاتصال بين الأطراف وعضو/أو أعضاء مجلس تسوية المنازعات؛

جـ) توفير الترتيبات العملية اللازمة للاجتماعات وجلسات الاستماع بمقر المركز أو في أحد مراكز الاستماع البديلة، بما في ذلك:

١- مساعدة عضو أو أعضاء مجلس تسوية المنازعات في تحديد تاريخ الجلسات وميعاد ومكان أي جلسة أو جلسات؛

٢- تجهيز قاعات الاجتماعات لجلسات الاستماع أو المداولات التي يعقدها عضو أو أعضاء مجلس تسوية المنازعات، وكذا قاعات الاستراحات؛

٣- إعداد كافة التسهيلات ذات الصلة بعقد المؤتمرات عبر الهاتف و/ أو الفيديو؛

٤- ترتيب الخدمات ذات الصلة بالأعمال الكتابية أو السكرتارية؛

٥- إتاحة أو ترتيب خدمات الترجمة الفورية؛

٦- ترتيب خدمات تسجيل الجلسات؛

٧- تسهيل الحصول على تأشيرات الدخول إلى الدولة المضيفة للمركز، عند الاقتضاء وكلما كان ذلك ممكنا؛ و

٨- ترتيب الإقامة للأطراف وعضو أو أعضاء مجلس تسوية المنازعات بأسعار تفضيلية كلما أمكن ذلك.

د) توفير خدمات المودع لديه، وخاصةً من خلال الاحتفاظ بإيداعات الأطراف وتوزيع أتعاب ومصاريف عضو أو أعضاء مجلس تسوية المنازعات؛

هـ) التأكد من احترام التواريخ ذات الأهمية الإجرائية وإخطار عضو أو أعضاء مجلس تسوية المنازعات والأطراف عندما لا يتم الالتزام بهذه التواريخ؛

و) تقديم الخدمات ذات الصلة بالأعمال الكتابية أو السكرتارية في المسائل الأخرى؛ و

ز) القيام بأي مهام عملية أخرى يكلف بها المركز من قِبل الأطراف أو عضو أو أعضاء مجلس تسوية المنازعات، مثل خدمة المراسلات والاخطارات والمذكرات.